Кейс из практики angian.kz
Работа с уведомлениями и разбор расхождений в отчётности — часть повседневной практики Анжелики Морозовой, эксперта-бухгалтера ANGIAN.KZ с 22-летним стажем. Наиболее показательный случай в её практике — полное восстановление бухгалтерского учёта крупной торговой компании в Алматы после утраты базы 1С из-за технического сбоя. Когда учёт приходится восстанавливать «с нуля», ответить на любое уведомление КГД в разумный срок становится в разы сложнее — именно поэтому актуальность и целостность базы данных имеет прямое значение для скорости реакции на такие запросы.
«Первое, что нужно сделать, получив уведомление, — не пугаться цифры в нём, а свериться со своим учётом. Часто расхождение — это техническая нестыковка периодов, а не реальное нарушение. Но доказать это нужно документами, а не словами, и уложиться в отведённый срок», — комментирует Анжелика Морозова.
- Что сделать бизнесу. Проверять Кабинет налогоплательщика на портале КГД регулярно — уведомление может прийти электронно и остаться незамеченным.
- При получении уведомления сразу определить вид, срок ответа и статью-основание.
- Свериться с собственным учётом до подготовки ответа — не отвечать «на автомате».
- При сложном или спорном расхождении — привлечь бухгалтера или налогового консультанта до истечения срока, а не после ареста счетов.
- Хранить первичные документы в порядке постоянно, а не готовить их в последний момент под конкретную проверку.
FAQ.
Что такое уведомление от КГД и почему оно приходит? Уведомление — это официальное сообщение налогового органа о необходимости исполнить налоговое обязательство или устранить расхождение, выявленное автоматическим анализом декларации, ЭСФ или кассовых данных, согласно статье 114 Налогового кодекса РК.
Сколько времени есть на ответ на уведомление КГД? Общий срок исполнения уведомления об устранении нарушений составляет 30 рабочих дней со дня, следующего за днём его вручения, хотя для отдельных видов уведомлений установлены более короткие сроки.
Что будет, если не ответить на уведомление КГД вовремя? Невыполнение требований налогового органа влечёт административную ответственность по статье 288 КоАП РК, а на практике нередко приводит к аресту расчётных счетов компании.
Можно ли обжаловать решение налоговой, если она не приняла ответ на уведомление? Да, налогоплательщик вправе подать жалобу на решение о признании уведомления неисполненным, направив её в вышестоящий орган с копией в территориальное УГД, вынесшее решение.
Всегда ли уведомление означает реальное налоговое нарушение? Не всегда — нередко это техническая нестыковка, например при переносе сальдо между периодами, а не фактическое нарушение, но подтвердить это можно только документами, а не пояснением в свободной форме.
Стоит ли отвечать на уведомление самостоятельно или обращаться к бухгалтеру? Для простых информационных уведомлений можно ответить самостоятельно, но при расхождениях по ЭСФ, кассовой дисциплине или крупных суммах разумнее привлечь бухгалтера — ошибка в ответе увеличивает риск повторного отказа и ареста счетов.
Об авторе
Анжелика Морозова — эксперт-бухгалтер компании
ANGIAN.KZ (ТОО «ANGIAN»), Алматы. Стаж в профессии — более 22 лет. ANGIAN.KZ сопровождает бизнес при уведомлениях и проверках КГД в Алматы более 12 лет. Контакты: г. Алматы, ул. Жангильдина 31/2, офис 312, БЦ Ambassador Plus; +7 (771) 161-60-74;
angian.kz